Установите крайний срок, но не забудьте составить расписание
В последнее время у меня накопилось много дел, и незапланированное время заставляет меня чувствовать себя некомфортно. Найти время для глубокой работы – важная тема для меня прямо сейчас.
Если вы серьёзно относитесь к тому, чтобы сделать что-то стоящее, вы должны подумать о его планировании. Что запланировано, то и будет сделано.
Это один из самых лучших путей к глубокой работе и высокой ценности.
На словах всё звучит просто, однако большинство людей недостаточно дисциплинированы и преданы делу. Они прокрастинируют. Проблема заключается в том, что мы устанавливаем крайние сроки, но ничего не делаем с расписанием, как утверждает Джеймс Клир. Он пишет: «Судя по моему опыту, наилучший способ достигать своих целей – это создавать график работы, а не устанавливать крайний срок. Вместо того чтобы ставить крайний срок достижения определённой цели (а затем чувствовать себя неудачником, если она не будет достигнута), вы должны выбрать цель, которая важна для вас, а затем составить график последовательной работы над ней».
Сколько раз вы составляли длинные списки дел и, вероятно, делали только половину из них? Или сколько раз вы составляли списки и ничего не выполняли?
Планирование делает вас хозяином вашего ежедневного расписания, помогает вам установить баланс между срочным и важным и заставляет вас уважать собственные приоритеты.
Используйте свой календарь, чтобы сделать жизнь лучше, а не хуже.
Те, кто работает продуктивно, относятся к своему время так, как лучшие инвесторы относятся к своему капиталу: они воспринимают его как ресурс для максимальной отдачи. Они учитывают каждую минуту.
Большинство людей знают, что для них хорошо. Им известны все хорошие привычки, которые сделают их счастливыми и эффективными, и живут полной жизнью.
Они не придерживаются жизненных привычек не из-за незнания их ценности, а потому, что они не запланировали и не заблокировали для них время.
Они не прибегают к планированию. Они ждут, когда почувствуют мотивацию, вдохновение или прилив сил, чтобы начать работу.
Если вы будете жить таким образом, всё займет вдвое больше времени. Жизнь слишком коротка, чтобы ждать великого дня, чтобы инвестировать в лучший жизненный опыт.
Если вы когда-либо говорили «Мне нужно больше читать», «Я хочу начать медитировать», «Я должен экономить больше денег» или «Я хочу начать тренироваться», вы должны включить эти дела в свой календарь, чтобы улучшить шансы на начало работы.
И когда вы это сделаете, посвятите себя этому полностью. Уважайте своё время.
Недавно я взял на себя обязательство писать каждый день, в период между 9 утра и 12 часами дня. Мне не нужно настраиваться на то, чтобы писать. Я наиболее активен утром, поэтому я выбираю название для статьи накануне вечером и начинаю писать её на следующее утро.
Я осознал, что если вы хотите что-то сделать, вам нужно запланировать это. Для меня писательство было одной из таких вещей.
Мне это очень нравится, и я многому учусь в процессе. Это полезно для моего личностного роста и продуктивности. Чтобы сделать это привычкой, потребуется время, но я хочу придерживаться её на постоянной основе.
Вот почему я теперь запланировал и заблокировал время для неё. Я не позволяю, чтобы что-то мешало этому. Никаких уведомлений или отвлечений.
Просто сосредоточенное письмо.
Я не планирую всё подробно, хотя я разбиваю время на блоки и делаю по одной вещи за раз.
Я не пытаюсь микроуправлять своим временем, отведённым на писательство, по утрам. Я просто отвожу этому большой блок. Моя цель состоит в том, чтобы завершить статью, которую я запланировал накануне вечером.
У меня есть примерный план того, что я хочу сделать утром, но я не устанавливаю количество слов или перерывы.
Важно то, что в это время я делаю только одну вещь – пишу статью или часть её и проверяю.
Не паникуйте, когда всё идет не по плану. Не стремитесь к совершенству, сосредоточьтесь на последовательности.
То же самое касается задач и проектов, которые я хочу выполнить. Если я хочу что-то сделать, я планирую время. Цель этого простого подхода – внести важные вещи, которые много значат для вас, в ваш календарь, прежде чем кто-либо другой возьмёт под контроль ваш день, говорит Коулман Коллинз. Она поясняет: «Весь смысл этого подхода заключается в том, чтобы внести важные вещи в свой календарь, прежде чем все остальные разделят ваш день и внимание на своё усмотрение. Это требует некоторой работы, но альтернатива – позволять планировать свою жизнь людям, которые вряд ли станут учитывать ваши интересы».
Планирование – это не единственный способ сделать что-то, но это определённо система, которая работает в моём случае.
Оно создаёт направленный, сфокусированный поток в течение дня.
«История показывает, что самые продуктивные люди используют совершенно разные методы планирования в зависимости от обстоятельств, личностей и уровней энергии», – пишет Стивен Альтрогге из Zapier.
Планирование не должно ограничиваться только задачами. Планируйте перерывы и свободное время для заботы о себе. Планируйте время для чтения, упражнений, медитаций, ведения дневника, прогулок, творческих занятий и любой привычки, которую вы хотите развить.
Это уменьшит вашу склонность к прокрастинации.
Кэл Ньюпорт, автор бестселлера «В работу с головой», пишет: «Иногда люди спрашивают, почему я прибегаю к такому детальному уровню планирования. Мой ответ прост: он генерирует огромное количество производительности. 40-часовая рабочая неделя, разбитая на блоки, по моим оценкам, производит тот же объём результатов, что и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры».
Устанавливая и придерживаясь личного ежедневного графика, вы гарантируете, что вы единственный, кто расставляет приоритеты в собственной жизни. Как говорит автор «Эссенциализма» Грег Маккеон: «Если вы не будете расставлять приоритеты в своей жизни, за вас это сделает кто-то другой».
Заключительные мысли
Хороший ежедневный график даёт вам чувство цели и сосредоточенность. Это план успешной жизни.
Если вы слишком заняты, чтобы потратить несколько минут на планирование завтрашнего дня, вы именно тот человек, который нуждается в расписании.
Отойдите от дел и проанализируйте, как вы провели последние несколько дней. Вы произвели отличные результаты? Если нет, вам, вероятно, не хватает продуктивности.
Чтобы достигать большего на постоянной основе, планируйте свои задачи, а не устанавливайте крайние сроки.
Специально для читателей моего блога Shnyagi.Net – по статье Thomas Oppong